К внешнеторговым сделкам относятся договоры купли-продажи товаров, а также договоры подряда, комиссии и ряд других договоров, заключаемых между организациями и фирмами различных государств. При подготовке внешнеторгового контракта можно воспользоваться типовыми формами контрактов, а также разработанными пакетами стандартных решений, которые помогут российским предприятиям наилучшим образом учесть свои интересы.
Структура внешнеторгового контракта индивидуальна, но в соответствии с рекомендациями контракт должен содержать обязательные разделы. К таким разделам относятся:
- преамбула – вступительная часть с указанием участников сделки;- предмет контракта (зачастую содержит ссылку на спецификацию к контракту);
- цена и сумма (общая стоимость контракта и валюта контракта);
- сроки и условия платежа;
- срок поставки;
- условия приемки товара по качеству и количеству;
- гарантийные обязательства;
- форс-мажор;
- прочие условия и обстоятельства сделки;
- рассмотрение споров;
- санкции;
- заключительные положения.
- адреса и реквизиты сторон.
Внешнеторговый контракт (не включая страны ЕАЭС и СНГ) должен быть составлен на двух языках – русском и английском.
Как правило, каждый лист контракта подписывается обеими сторонами, и для внесения каких-либо изменений или дополнений сторонами заключается дополнительное соглашение.
Спецификация также является неотъемлемой частью внешнеторгового контракта и содержит:
- наименование товара (должно полностью совпадать с наименованием, указанным в накладной);- единица измерения товара;
- количество товара;
- соответствие товара стандартам;
- общая сумма контракта (указывается без НДС);
- информация о порядке поставке товара и сроках отгрузки;
- отгрузочные реквизиты.
Если вместе с товаром предоставляются дополнительные услуги или работы, они должны быть также указаны в спецификации.
Спецификация, как и контракт, подписывается обеими сторонами и заверяется печатями.